BALANZA DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS.

 

Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina también Balances de Comprobación.
 

El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté en orden, sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal realizada.

La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está en orden.

 

La balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla cada mes, con el objeto de facilitar la preparación de la Balanza que se presenta a fin de año. La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:

 

1. Nombre del negocio.

2. Indicación de que es una balanza de comprobación

3. Folio del Mayor de cada cuenta

4. Nombre de las cuentas

5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.

6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

 

Cuando se elabora la Balanza de Comprobación hay que tener presente lo siguiente:

 

Las cuentas que aparezcan saldadas no se deben considerar.

Si al final de la lista de las cuentas la suma de los movimientos deudores y acreedores no son iguales, se considera error, los cuales pueden ser por:

• Haber sumado en forma equivocada los movimientos de la Balanza.
• Haber obtenido en forma equivocada el saldo de cada cuenta.
• Haber obtenido en forma equivocada los movimientos deudor y acreedor de cada cuenta en el mayor.
• Haber registrado alguna operación sin observar el equilibrio entre el Activo, Pasivo y Capital.
• Haber efectuado en forma equivocada el pase del diario al Mayor.

EJEMPLO DE LA BALANZA DE COMPROBACION.